ZAPYTANIE OFERTOWE NA PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA DLA KANDYDATÓW DO PEŁNIENIA FUNKCJI RODZINY ZASTĘPCZEJ NIEZAWODOWEJ ORAZ KANDYDATÓW DO PEŁNIENIA FUNKCJI ZAWODOWEJ RODZINY ZASTĘPCZEJ
Znak sprawy: PZ.511.14.2025 Góra, 30.04.2025r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Górze
zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej niezawodowej oraz kandydatów do pełnienia funkcji zawodowej rodziny zastępczej
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Górze
ul. Armii Polskiej 8
56-200 Góra
NIP 693-18-52-524
Tel. 65-65-00-999
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) Przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na rodziny zastępcze niezawodowe,
2) Przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na rodziny zastępcze zawodowe.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Zakres szkolenia został określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011r. Nr 274, poz. 1620).
2.Program szkolenia będzie zrealizowany po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
3. Oferta musi zawierać:
1) nazwę i określenie podmiotu, który składa ofertę,
2) cenę brutto w przeliczeniu na jedną osobę,
3) w cenie oferty należy uwzględnić materiały dydaktyczne dla osób biorących udział w szkoleniu, oraz nie mniej niż dwie przerwy kawowe ( w tym: kawa, herbata,1/2 litra wody na osobę na każdy dzień i 250 gram ciastek na osobę na każdy dzień), przerwa kawowa uzależniona od programu szkolenia,
4) program szkolenia z uwzględnieniem ilości godzin zajęć,
5) ubiegający się o udzielenie zamówienia ma prawo do złożenia jednej oferty,
6) ubiegający się o udzielenie zamówienie ponosi koszty przygotowania i złożenia oferty,
7) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje.
IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
V. Wymagania dotyczące sposobu prowadzenia szkolenia:
1. Szkolenie o charakterze grupowym.
2. Zajęcia warsztatowe grupowe.
3. Indywidualne konsultacje z uczestnikami szkolenia.
5. Grupa szkoleniowa 4 osoby, kandydaci na rodzinę zastępczą niezawodową i kandydaci na rodzinę zastępczą zawodową
6. Liczba godzin szkoleniowych zgodnie z wytycznymi z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2011 r. w sprawie szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011r. Nr 274, poz. 1620).
7. Liczba osób do czasu wyłonienia Wykonawcy może ulec zmianie.
VI. Miejsce szkolenia zapewnia Zamawiający; szkolenie odbędzie się w siedzibie PCPR w Górze.
VII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników szkolenia w terminie do 5 dni przed terminem rozpoczęcia szkolenia, a Wykonawca zobowiązuje się nie zmieniać ceny szkolenia za osobę.
VIII. Wymagania dotyczące Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:
1. posiadają uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia:
1) dokument potwierdzający uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U.2025.49 t.j. ze zm.).
2) oświadczenie, że w razie wybrania oferty Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach określonych przez Zamawiającego w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
2. posiadają kadrę uprawnioną do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia.
3. spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy- Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust, 1 ustawy- Prawo zamówień publicznych.
IX. Warunki płatności:
1. Płatnością zostaną objęte tylko zrealizowane działania.
2. Zapłata za wykonanie szkolenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty wystawienia rachunku lub faktury po zaakceptowaniu przez zamawiającego protokołu odbioru zleconej usługi z możliwością wydłużenia o dodatkowe 30 dni.
X. Termin realizacji szkolenia:
1. Szkolenie powinno zostać zrealizowane: maj 2025r. – do 10 czerwca 2025r. – dokładny termin do uzgodnienia po wyłonieniu oferenta.
2. Zamawiający zastrzega sobie, iż termin szkolenia nie może ulec zmianie.
XI. Termin składania ofert:
Oferty prosimy złożyć w formie pisemnej (listownie lub osobiście) w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ul. Armii Polskiej 8, 56-200 Góra z dopiskiem „Szkolenie dla rodzin zastępczych” w terminie do 12.05.2025 r. do godz. 12.00.
Osoba do kontaktów: Bożena Merta -Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Górze, tel. 65 65 00 980 w godzinach: poniedziałek od 8.00 do 16.00, wtorek- piątek od 7.00-15.00.
XII. Kryteria wyboru oferty:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
1. Cena wykonania usługi ogółem brutto – 60% (60 pkt.);
Sposób przyznania punktów:
Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 60 pkt. pozostałym ofertom przyznana zostanie liczba punktów obliczona według następującego wzoru:
najniższa cena
_____________________ x 60
cena rozpatrywanej oferty
Doświadczenie zawodowe – 40 % (40 punktów).
powyżej 3 szkoleń – 40 punktów
2-3 szkoleń – 30 punktów
poniżej 2 szkoleń – 10 punktów
XIII. Sposób oceny ofert (tryb postępowania):
1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego w terminie do 7 dni.
2. Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania.
3. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania.
4. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej z tytułu odrzucenia oferty.
5.Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
6. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
XIV. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Niniejszym informujemy, że zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. Nr 119 poz. 1 z 2016r.)- dalej RODO, Zamawiający informuje, że przetwarza dane osobowe Wykonawcy. Szczegółowe informacje Zamawiający przedstawia poniżej:
1. Administrator danych osobowych
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Górze, ul. Armii Polskiej 8, 56-200 Góra jest Twoim Administratorem danych osobowych.
2. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw w formie pisemnej.
3. Dane kontaktowe:
W sprawach związanych z Pani/Pana danymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych - mail:
XV. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podawania przyczyny.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1- Formularz ofertowy- POBIERZ
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy składane w celu potwierdzenia spełniania wymogów oraz warunków udziału w postępowaniu ustanowionych w zapytaniu ofertowym- POBIERZ
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO - POBIERZ
Zatwierdziła
Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Górze
Bożena Merta
